管理人員規(guī)范
日事日畢 日清日高
每天都應有工作目標,每天的工作當天完成,決不拖延,每天工作要清理并要每天有所提高。
管理80/20原則:關鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)。
因為,管理人員是少數(shù),但他是關鍵的;員工是多數(shù)的,但從管理角度上說,卻是從屬地位的。也就是說,關鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)。因此,每當發(fā)生問題,管理者要承擔80%的責任。
干事?lián)?,是管理人員的職責所在,也是價值所在。
問題解決三步法
緊急措施:將出現(xiàn)的問題臨時緊急處理,避免事態(tài)擴大或惡化,緊急措施必須果斷有效。
過渡措施:在對問題產(chǎn)生的原因充分了解的前提下,采取措施盡可能挽回造成的損失,并保證同類問題不再發(fā)生。
根治措施:針對問題的根源拿出具體可操作性的措施,能夠從體系上使問題得以根治,消除本管理范圍工作中發(fā)生問題的外部環(huán)境。
帶著解決方案來談工作、談總結、談改善
三個基本原則
閉環(huán)原則:凡事要善始善終,都必須有PDCA循環(huán)原則,而且要螺旋上升。
比較分析原則:縱向與自己的過去比,橫向與同行業(yè)比,沒有比較就沒有發(fā)展。
不斷優(yōu)化的原則:根據(jù)木桶理論,找出薄弱項,并及時整改,提高全系統(tǒng)水平。
PDCA
P——PLAN計劃 D——DO實施
C——CHECK檢查 A——ACTION總結
P階段:根據(jù)用戶要求并以取得最佳經(jīng)濟效益為目標,通過調(diào)查設計試制,制訂技術指標、質(zhì)量目標、管理項目,以及達到這些目標的具體措施和方法。
D階段:按照所制訂的計劃和措施付諸實施。
C階段:在實施了一個階段之后,對照計劃和目標檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)問題。
A階段:根據(jù)檢查的結果,采取相應的措施,或修正改進原來的計劃或?qū)ふ倚碌哪繕?,制定新的計劃?br>
干什么工作都要考慮5W3H1S
5W—— why目的 what標準 where地點 who責任人 when 何時
3H—— how方法 how much數(shù)量 how much cost成本
IS—— safety安全
“5w3h1s”就是指:何項工作發(fā)生了何問題(what),問題發(fā)生在何地(where),問題發(fā)生在何時(when),問題的責任者是誰(who),發(fā)生問題的原因(why),同類問題有多少(howmany),造成多大損失(howmuchcost),如何解決(how),有無安全注意事項(safety)。
7S應用
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:有必要留下的,依規(guī)定擺整齊,加以標識
清掃:工作場所看得見、看不見的地方全清掃干凈
清潔:維持整理、清掃的成果,保持干凈亮麗
素養(yǎng):每位員工養(yǎng)成良好習慣,遵守規(guī)則,有美譽度
安全:一切工作均以安全為前提
節(jié)約:合理利用資源,創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所
7S大腳印
什么叫“7S大腳印”?
“7S大腳印”是加強工作現(xiàn)場管理方面獨創(chuàng)的一種方法。
“7S大腳印”在什么地方有?
“7S大腳印”的位置在工作現(xiàn)場。運用到工作中的方方面面。
“7S大腳印”怎么使用?
“7S大腳印”的使用方法是:站在“7S大腳印”上,對當天的工作進行小結。如果有突出成績的可以站在“7S大腳印”上,把自己的體會與大家分享;如果有失誤的地方,也與大家溝通,以期得到同伴的幫助,更快地提高。